Assemblée générale annuelle – 23 Avril 2025

Invitation à l’Assemblée Générale Annuelle 2025

Cher·e·s membres,

L’heure est venue de nous retrouver pour notre Assemblée Générale Annuelle (AGA) ! Nous vous invitons à participer à cet événement clé pour notre communauté, le mercredi 23 avril, à la salle municipale, dès 19 h.

Si vous souhaitez arriver plus tôt, à partir de 18 h 30, des bouchées et des rafraîchissements seront offerts, et les membres de notre équipe seront présents pour échanger avec vous.

C’est le moment parfait pour revenir sur l’année écoulée, découvrir notre plan de développement et échanger ensemble sur les projets passionnants à venir. Vous aurez également l’occasion de discuter des enjeux qui nous concernent tous. Votre avis et votre engagement sont essentiels pour continuer à grandir et à faire avancer notre mission.

Venez nombreux et faites entendre votre voix ! Chaque idée compte, et chaque présence fait la différence.

Nous avons hâte de vous y retrouver !

**Tous les citoyen.ne.s sont les bienvenu.e.s mais seulement les membres ont le droit de vote. Vous pouvez devenir membre sur le site :https://orford30.com/membership-join/ 

Nous sommes en élection! 

Dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale Annuelle, Orford 3.0 cherche activement des personnes pour occuper les postes d’administratrices et d’administrateurs au sein du conseil.

Pour cette année, il y aura 3 postes à pourvoir avec un mandat de 2 ans.

Pour soumettre votre candidature au conseil d’administration veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Vous avez jusqu’au 15 avril pour soumettre votre candidature.

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Appel aux candidatures - Éligibilité et détails

Pour déposer votre candidature veuillez compléter le formulaire ci-dessous

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Administrateur·rice·s recherché·e·s

Le conseil d’administration d’Orford 3.0 est composé de 7 personnes administratrices.

Dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale Annuelle, Orford 3.0 cherche activement des personnes pour occuper les postes d’administratrices et d’administrateurs au sein du conseil.

Pour cette année, il y aura 3 postes à pourvoir avec un mandat de 2 ans.

Être membre du CA d’Orford 3.0, c’est

• participer au développement de sa communauté,
• créer de nouveaux contacts,
• se faire connaître au niveau personnel et professionnel,
• s’impliquer dans la réalisation de différents mandats propres au développement de l’organisation et de ses membres,
• faire l’expérience d’un conseil d’administration
• et plus encore !

ÉLIGIBILITÉ

Les personnes candidates recherchées doivent :

• Être une personne résidente d’Orford;
• Être membre actif d’Orford 3.0;
• Être dynamique et partager la vision commune et les valeurs de l’organisme ;
• Être assidues aux rencontres du conseil d’administration;
• Réussir la vérification des antécédents judiciaires;
• Participer, si possible, aux différents comités de travail et aux activités établies par l’organisation;
• Adhérer au cadre éthique et au code de conduites d’Orford 3.0

ENTRÉE EN POSTE :

Les personnes élues entreront en fonction dès la levée de l’assemblée.

 

EXIGENCES DU POSTE :

Outre le temps à investir, les personnes élues au poste d’administrateur doivent être
conscientes qu’il s’agit d’une fonction non rémunérée.

MODALITÉS POUR DÉPOSER SA CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent compléter le formulaire de mise en candidature et nous le transmettre avant la date limite au moins huit (8) jours avant la tenue de l’assemblée générale soit le 15 avril 2025 à 16h.

Le conseil d’administration remercie à l’avance les personnes intéressées et leur souhaite la meilleure des chances.

Pour déposer votre candidature veuillez compléter le formulaire ci-dessous

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Horaire et projet d'ordre du jour

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 23 AVRIL 2025 À 19H.  

Projet d’ordre du jour  

1. Ouverture de l’assemblée 

2. Vérification du Quorum

3. Nomination à la présidence d’assemblée et d’une personne secrétaire d’assemblée

a. Recommandation du conseil d’administration 

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour  

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 24 avril 2024

6. Présentation et adoption du plan de développement

a. Présentation- Personne ressource Isabelle Mercieca ( Niska)

b. Discussion et adoption 

7. Dépôt et présentation du rapport annuel 2024

8. Dépôt et présentation des états financiers au 31 décembre 2024

9. Présentation et ratification des modifications aux règlements généraux

10. Élection  

a. Explication de la procédure d’élection

b. Nomination d’une présidence d’élection et d’une personne secrétaire d’élection

i- Recommandation du Conseil d’administration 

c. Nomination d’une personne scrutatrice  

d. Élection de 3 postes d’administrateurs 

1. 1. 1. Poste # 1
      2. Poste #2
      3. Poste #3

11. Varia  

12. Levée de l’assemblée 

Documents - Assemblée générale annuelle du 23 avril 2025

Documents – Assemblée générale annuelle du 23 avril 2025

Chère membre, cher membre,

Tel qu’annoncé précédemment, l’Assemblée générale annuelle d’Orford 3.0 se tiendra le 23 avril prochain à 19h à la Mairie du Canton d’Orford. Vous pouvez consulter les documents qui seront présentés lors de la rencontre en cliquant sur les lien plus bas.

Tous les citoyen.ne.s sont les bienvenu.e.s mais seulement les membres ont le droit de vote. Vous pouvez devenir membre sur le site :https://orford30.com/membership-join/ 

Rapport annuel 2024 : À venir

États financiers 2024 : À venir

Règlements généraux : À venir

Règlements généraux à ratifier : À venir