Orford 3.0 s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous par moyen technologique. À cet égard, la présente politique de confidentialité (ci-après la «Politique ») vise à vous informer des renseignements personnels collectés, des fins pour lesquelles ceux-ci sont recueillis, des communications qui pourraient être effectuées et, de manière générale, des mesures de protection mises en place. Elle traite également du recours à des témoins de connexion, le cas échéant.
La Politique de confidentialité est adoptée en application de l’article 8.2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, c. P -39.1 (ci-après « Loi sur le privé »).
A. Consentement
Si vous utilisez notre site internet ou nos services ou si vous soumettez vos renseignements personnels à Orford 3.0, vous serez réputé avoir donné votre consentement aux fins énoncées ci-après, pour lesquelles Orford 3.0 recueille et utilise vos renseignements personnels.
B. Usage de cookies (ci-après « témoins de connexion »)
Orford 3.0 recueille certaines informations par le biais de fichiers témoins (cookies). Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service. Nous utilisons l’outil Google Analytics.
Un témoin de connexion est une chaîne d’informations qui est envoyée par un site internet et stockée sur le disque dur ou temporairement dans la mémoire d’un ordinateur. L’emploi des témoins de connexion se veut une pratique courante dans l’industrie et plusieurs fureteurs reconnus sont initialement configurés pour les accepter. Vous pouvez reconfigurer le vôtre afin qu’il refuse ou accepte les témoins de connexion ou encore qu’il vous alerte lorsqu’un témoin de connexion s’installe sur votre ordinateur. Notez qu’en refusant les témoins de connexion (cookies), vous pourriez ne pas être en mesure d’exploiter certaines fonctionnalités du site d’Orford 3.0.
C. Quel type d’information recueillons-nous?
La décision de nous fournir ou non vos renseignements personnels vous revient exclusivement. En règle générale, vous pouvez consulter notre site internet ou communiquez avec nous sans avoir à fournir vos renseignements personnels.Toutefois, dans certains cas, comme lorsque vous vous connectez à votre Profil, ou que vous remplissez un formulaire d’inscription, il sera nécessaire pour nous de recueillir vos renseignements personnels. Lorsque vous visitez notre site internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de
renseignements personnels suivants :
● Identification : votre prénom et votre nom.
● Coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
● Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, en prenant un rendez-vous, en vous abonnant à notre infolettre ou en vous connectant à votre Profil, ou si vous nous faites parvenir votre curriculum vitae en postulant pour un emploi chez nous (si applicable), nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe.
D. Utilisation de notre site
Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous recueillons automatiquement certains renseignements personnels sur les fichiers témoins de votre fureteur, notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.
E. Utilisation des renseignements personnels colligée par notre site
Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet.
Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :
● Communiquer avec vous et vous tenir informés : pour vous envoyer une confirmation de rendez-vous, pour répondre à une question posée, un commentaire ou une demande d’information, pour vous faire parvenir notre infolettre si vous avez accepté de recevoir de telles communications, etc.;
● Personnaliser, améliorer ou faciliter votre expérience sur notre site Internet : par exemple, afin d’emmagasiner de l’information de sorte que vous n’ayez pas à la réinscrire à chaque visite subséquente;
● Traiter les demandes d’emploi et les curriculums vitæ, le cas échéant;
● Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables ;
F. Partage et communication de l’information
Orford 3.0 ne peut transmettre vos renseignements personnels à d’autres organisations qu’avec votre consentement. Nous pourrions communiquer vos renseignements personnels sans votre consentement si la loi nous y oblige ou le permet, mais le cas échéant, nous ne fournirons que les renseignements qui sont exigés.
G. Stockage et sécurité
Tous les renseignements personnels que vous fournissez sont conservés sur des serveurs sécurisés, à accès restreint à Orford 3.0. Orford 3.0 prend les moyens techniques raisonnables pour assurer un environnement sécuritaire et protéger vos renseignements personnels, tels que : barrières, coupe-feu, usage d’antivirus, gestion des accès, détection des intrusions, copie de sauvegarde régulière. Cependant, étant donné la nature même du réseau public qu’est l’internet, vous reconnaissez et acceptez que la sécurité des transmissions via internet ne puisse être garantie. En conséquence, Orford 3.0 ne peut garantir ni assumer aucune responsabilité pour toute violation de confidentialité, piratage, virus, perte ou altération des données transmises par Internet. Notre site internet est hébergé par Lotus Marketing inc. Vous pouvez les joindre en visitant lotusmarketing.ca. Les renseignements collectés sont exclusivement hébergés et traités au Québec.
H. Conservation
Orford 3.0 utilise et conserve vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige. Orford 3,0 se réserve le droit de détenir, pour une durée raisonnable, certains renseignements personnels pour se conformer à la loi, prévenir la fraude, résoudre une réclamation ou certains autres problèmes s’y rattachant, coopérer à une enquête et pour tout autre acte permis par la loi. À l’expiration de ce délai, vos renseignements personnels seront délestés des serveurs d’Orford 3.0.
I. Liens externes
La présente Politique ne s’applique pas aux sites internet de tiers auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui se trouvent sur le présent site internet, et Orford 3.0 n’est nullement responsable à l’égard de tels sites internet de tiers. Orford 3.0 ne fait aucune représentation concernant tout autre site auquel vous pourriez avoir accès à partir du présent site. Si vous suivez un lien vers un site Web de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques sur la protection des renseignements personnels que vous devrez examiner avant de soumettre des renseignements personnels. Dans le cours de l’usage du site d’Orford 3.0, vous pourriez être amené à consulter d’autres sites web de tiers, via des hyperliens. Cependant, Orford 3.0 n’est pas responsable des pratiques, politiques ou actes de ces tiers en ce qui a trait à la protection de vos renseignements personnels. Nous vous recommandons donc de lire attentivement l’énoncé sur la protection des renseignements personnels apparaissant sur ces sites afin de pouvoir déterminer de manière éclairée dans quelle mesure vous souhaitez ou non utiliser ces sites compte tenu de leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels. De plus, un lien vers un tel site ne signifie pas qu’Orford 3.0 recommande ce site tiers ou qu’elle assume une quelconque responsabilité quant à son contenu ou à l’usage qui peut en être fait. Il vous incombe de prendre les précautions nécessaires pour vous assurer que le site que vous sélectionnez pour votre usage n’est pas infecté de virus ou d’autres parasites de nature destructrice.
J. Responsabilité
Orford 3.0 n’est pas responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Orford 3.0 ne peut être tenu responsable de quelque dommage que ce soit causé de façon directe ou indirecte du fait de l’utilisation ou de la non-utilisation des informations diffusées sur le site. Orford 3.0 ne garantit pas que le site ou son contenu ne seront pas l’objet d’interruptions ou d’erreurs, que les défauts éventuels seront corrigés, ni que le site ou le serveur qui l’héberge sont libres de virus ou d’autres éléments nuisibles.
K. Informations additionnelles.
Pour toute demande d’information ou mise à jour concernant vos renseignements personnels,
veuillez communiquer avec la Responsable de la protection des renseignements personnels par
courriel à vieprivee@orford30.com.
L. Modification
Orford 3.0 se réserve le droit de modifier sa Politique de confidentialité à sa discrétion. Orford 3.0
rendra disponible, sur son site Internet, toute modification éventuelle de cette Politique de
confidentialité.
Réception de la plainte
Toute personne qui souhaite formuler une plainte relative à l’application de la présente politique
ou, plus généralement, à la protection de ses renseignements personnels par Orford 3.0 doit le
faire par écrit en s’adressant à la Responsable de la protection des renseignements personnels
d’Orford 3.0. La personne devra indiquer son nom, ses coordonnées pour le joindre, incluant un
numéro de téléphone, ainsi que l’objet et les motifs de sa plainte, en donnant suffisamment de
détails pour que celle-ci puisse être évaluée par Orford 3.0. Si la plainte formulée n’est pas
suffisamment précise, le responsable de la protection des renseignements personnels peut
requérir toute information additionnelle qu’il juge nécessaire pour pouvoir évaluer la plainte.
B. Traitement de la plainte
Orford 3.0 s’engage à traiter toute plainte reçue de façon confidentielle. La plainte est traitée
dans un délai raisonnable. La Responsable de la protection des renseignements personnels
doit évaluer la plainte et formuler une réponse motivée écrite à la personne plaignante. Cette
évaluation visera à déterminer si le traitement des renseignements personnels par
Orford 3.0 est conforme à la présente politique et pratique en place au sein de l’organisation et
à la législation ou réglementation applicable.
C. Dossier de plainte
Orford 3.0 doit constituer un dossier distinct pour chacune des plaintes qui lui sont adressées
en vertu de la présente procédure de traitement de plainte. Chaque dossier contient la plainte,
l’analyse et la documentation à l’appui de son évaluation, ainsi que la réponse écrite envoyée
à la personne plaignante.
Contact : vieprivee@orford30.com.
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