Assemblée générale annuelle et extraordinaire- 22 Avril 2026

Cher·e·s membres,

L’heure est venue de nous retrouver pour notre Assemblée Générale Annuelle (AGA) ! Nous vous invitons à participer à cet événement clé pour notre communauté, le mercredi 22 avril, à la salle municipale, dès 19 h.

5 à 7 de reconnaissance des bénévoles

Avant l’assemblée générale annuelle, nous vous invitons à vous joindre à nous pour un 5 à 7 festif dédié à la reconnaissance de nos bénévoles. Ce sera l’occasion de souligner leur précieuse contribution à travers la remise de prix, quelques mots de remerciement et un moment convivial d’échange avec les membres du conseil d’administration et la coordonnatrice.

Au programme : petites bouchées, rencontres, discussions et célébration de l’engagement de celles et ceux qui font vivre l’organisme.

La soirée sera également agrémentée d’une prestation musicale du duo Charlotte Boyer et Renaud Gouin.

Nous avons également la chance d’accueillir un  jeune musicien d’Orford, Charles-Antoine Bujold qui sera au piano et interprétera notamment l’une de ses propres compositions quelque minute avant le début de la rencontre.

Un beau moment de partage et de reconnaissance à ne pas manquer ! 🎶✨

**Seuls nos membres ont le droit de vote. Vous pouvez devenir membre sur le site :https://orford30.com/membership-join/ 

Nous sommes en élection! 

Dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale Annuelle, Orford 3.0 cherche activement des personnes pour occuper les postes d’administratrices et d’administrateurs au sein du conseil.

Pour cette année, il y aura 4 sièges sont en élection avec un mandat de 2 ans (2026-2028).

Pour soumettre votre candidature au conseil d’administration veuillez remplir le formulaire ci-dessous. **Important d’être connecté en tant que membre pour pouvoir remplir le formulaire

Vous avez jusqu’au 14 avril pour soumettre votre candidature. L’annonce des candidatures reçues et en règle : au plus tard le 20 avril

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Obligations : La personne qui pose sa candidature : 

 Doit adhérer à la mission et aux valeurs de l’Organisme
 Doit compléter le formulaire de mise en candidature en ligne
 Doit consentir à ce qu’Orford 3.0 procède à une vérification d’antécédents
judicaires
 Doit respecter les règlements et politiques de l’Organisme
 Doit être présent aux réunions du conseil d’administration

Une assemblée générale extraordinaire ! 

Cette année, notre assemblée générale annuelle prendra une dimension particulière. En plus de l’AGA régulière, une assemblée générale extraordinaire aura lieu lors de la même rencontre.

Les membres seront invités à se prononcer sur un moment important pour l’organisme : le changement de nom ainsi que l’adoption de notre nouvelle image de marque.

Nous vous invitons à être des nôtres pour participer à cette étape significative de l’évolution de notre organisation.

Appel aux candidatures - Éligibilité et détails

Pour déposer votre candidature veuillez compléter le formulaire ci-dessous

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Administrateur·rice·s recherché·e·s

Le conseil d’administration d’Orford 3.0 est composé de 7 personnes administratrices.

Dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale Annuelle, Orford 3.0 cherche activement des personnes pour occuper les postes d’administratrices et d’administrateurs au sein du conseil.

Pour cette année, il y aura 4 postes à pourvoir avec un mandat de 2 ans.

Être membre du CA d’Orford 3.0, c’est

• participer au développement de sa communauté,
• créer de nouveaux contacts,
• se faire connaître au niveau personnel et professionnel,
• s’impliquer dans la réalisation de différents mandats propres au développement de l’organisation et de ses membres,
• faire l’expérience d’un conseil d’administration
• et plus encore !

ÉLIGIBILITÉ

Les personnes candidates recherchées doivent :

• Être une personne résidente d’Orford;
• Être membre actif d’Orford 3.0;
• Être dynamique et partager la vision commune et les valeurs de l’organisme ;
• Être assidues aux rencontres du conseil d’administration;
• Réussir la vérification des antécédents judiciaires;
• Participer, si possible, aux différents comités de travail et aux activités établies par l’organisation;
• Adhérer au cadre éthique et au code de conduites d’Orford 3.0

ENTRÉE EN POSTE :

Les personnes élues entreront en fonction dès la levée de l’assemblée.

 

EXIGENCES DU POSTE :

Outre le temps à investir, les personnes élues au poste d’administrateur doivent être
conscientes qu’il s’agit d’une fonction non rémunérée.

MODALITÉS POUR DÉPOSER SA CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent compléter le formulaire de mise en candidature et nous le transmettre avant la date limite au moins huit (8) jours avant la tenue de l’assemblée générale soit le 14 avril 2025 à 16h.

Le conseil d’administration remercie à l’avance les personnes intéressées et leur souhaite la meilleure des chances.

Pour déposer votre candidature veuillez compléter le formulaire ci-dessous

***Le formulaire est celui par défaut pour l’inscription à nos cours. Certains champs peuvent ne pas être applicables.

Candidatures pour les postes d’administrateurs

Candidatures pour les postes d’administrateurs

Brigitte Landreville (Se représente pour un nouveau mandat)

Catherine Blanchard

Ginette Bélanger

Line Cloutier

Roberto Figueroa

Viviane Pelletier (Se représente pour un nouveau mandat)

Horaire et projet d'ordre du jour

 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DU 22 AVRIL 2026 À 19H.

Projet d’ordre du jour  

1. Ouverture de l’assemblée 
2. Constatation du quorum
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 23 avril 2025
5. Dépôt du Rapport annuel 2025
6. Dépôt du rapport financier au 31 décembre 2025
7. Présentation de la nouvelle image de marque
8. Recommandation de modifications aux lettres patentes 
   1. Modification du nom d’Orford 3.0
   2. Confirmation du nombre d’administrateurs au conseil d’administration
9. Ratification des modifications aux règlements généraux
10. Élection  
    1. Procédure d’élection des personnes administratrices
    2. Nomination d’une ou deux personnes scrutatrices    
    3. Élection de 4 postes d’administrateurs 
       1. Poste # 1
       2. Poste #2
       3. Poste #3
       4. Poste #4
11. Parole aux membres
12. Levée de l’assemblée

Documents - Assemblée générale annuelle du 22 avril 2026

Documents – Assemblée générale annuelle du 22 avril 2026

Chère membre, cher membre,

Vous pouvez consulter les documents qui seront présentés lors de la rencontre en cliquant sur les lien plus bas.

Tous les citoyen.ne.s sont les bienvenu.e.s mais seulement les membres ont le droit de vote. Vous pouvez devenir membre sur le site :https://orford30.com/membership-join/ 

Rapport annuel 2025 : ICI 

États financiers 2025 : ICI

Règlements généraux à ratifier : ICI

Procès verbal AGA 2025 : ICI

Image de marque/présentation de l’AGA : À venir

Invité 18h30 : Charles-Antoine Bujold